Estatetool A/S - Notice history

Denne opgaver indeholder flere forbedringer og ændringer af Estatetool Alvis, herunder tilbuddet som helside, Quicklister, nye visningsmuligheder på enhedslisten samt flere nye funktioner til Estatetools app.

Denne opdatering af Estatetool frigives torsdag d. 22. oktober 2026. Med den samles arbejdet med et tilbud på én side, og I kan selv bygge de lister, I har brug for. Enhedslisten kan vise jeres enheder med billede eller plantegning, og Estatetools app samler nu dagens opgaver i én kø, så du altid ved, hvad der er det næste.

Nyt i denne opdatering

Tilbuddet – hele forløbet på én side
Tilbuddet åbner nu som en hel side i stedet for et popupvindue, ligesom enhedsoverblikket. Alt om tilbuddet ligger samlet i ni faner: Overblik, Detaljer, Kunder, Noter, Beskeder, Tjekliste, Dokumenter, Baggrundstjek og Rådgivere.

• Siden følger tilbudstypen: et salgstilbud viser rådgiverne, og et udlejningstilbud viser depositum, uopsigelighed og opsigelse.

• Næste skridt står klart: knappen for kontrakten følger altid kontraktens næste trin. Er lejekontrakten allerede bestilt hos jeres leverandør, kan du se, hvornår den blev bestilt.

• Overblik, mens du arbejder: topbåndet og fanerne bliver stående, når du scroller.

• Rådgivere og hurtig note: knyt rådgivere til salget, og læg en hurtig note, som alle kan se med det samme.

• Dokumenter samlet pr. signeringspakke: en signeringspakke vises som én linje, der kan foldes ud, både på tilbuddet og på enheden.

Quicklister – byg de lister, I mangler
Quicklister er et nyt punkt i menuen, hvor I selv bygger lister på tværs af alle ejendomme. I vælger kilde, kolonner, filtre, sortering, gruppering og totaler, og I kan afgrænse listen til bestemte ejendomme eller porteføljer.

• Gem den personligt eller til hele teamet, og åbn den igen med ét klik.

• Eksportér til Excel, CSV eller PDF, klar til at sende videre.

• Kom hurtigt i gang med færdige skabeloner, fx til betalinger, salg, processer, performance og administration.

Enhedslisten – vælg den visning, der passer til opgaven
Enheds- og statuslisten har nu tre visninger:

• Høj liste: den velkendte liste, nu med billede ved hver enhed.

• Lav liste: én kompakt linje pr. enhed, så du kan se mange enheder på én gang.

• Kort: fire kort pr. række med billedgalleri, ideelt når enhederne skal præsenteres.

Vælg foto eller plantegning direkte i listen. Hver visning har sine egne kolonner. Søgningen finder nu alt, hvad listen viser, også jeres egne kolonner, og søgeordene fremhæves. På profilsiden vælger hver bruger, hvilken visning listen og kalenderen åbner i.

Estatetool app – dagens opgaver i én kø
Estatetools app har fået en ny startside med en opgavekø. Opgaver, aftaler, screeninger, signeringer, reservationer og leads ligger samlet her, sorteret efter hvad der er mest relevant.

• Handl direkte fra køen: udskyd et punkt, tag stilling til en screening, frigiv en signeringsordre eller godkend en pris.

• Nye sider til screeninger og signeringer, global søgning og en ny menu.

• Ny aftale på få sekunder: et lead oprettes samtidig med aftalen.

• Som en app: træk ned for at opdatere, og vinduer glider op fra bunden af skærmen.

Prisgodkendelse, før enheden annonceres
Når en enhed bliver ledig igen med en ny pris, får ejendommens prisansvarlige en opgave om at godkende prisen. Annonceringen venter, til prisen er godkendt. Kun brugere, der må godkende priser, ser knappen.

Bekræftelse af interesse fra leads
Fra Henvendelser og Kunder kan I bede et lead bekræfte, at de stadig er interesseret, for ét lead ad gangen eller for mange på én gang. Kunden svarer med ét klik fra en e-mail eller sms. Estatetool sender selv påmindelser, og I kan vælge, at henvendelsen ryddes op automatisk, når interessen ikke længere er der.

Customer funnel – behandl henvendelser uden at forlade listen
Klik på en henvendelse eller anmodning, og et sidepanel åbner med kunden, beskeden og dit svar, opfølgningen og aktivitetsloggen. Ved en anmodning ser du også den tilknyttede fremvisning, aftale eller det tilknyttede tilbud.

Status skifter automatisk, når lejekontrakten er underskrevet
Når indstillingen er slået til, skifter en reserveret enhed selv til udlejet, så snart alle parter har underskrevet lejekontrakten. Indstillingen sættes for løsningen og kan tilpasses pr. ejendom. Det manuelle trin findes stadig.

Jeres eget brand på e-mails
Ekstern kommunikation har fået en ny fane, Branding, med én generel branding for løsningen. Derudover kan I oprette brandingprofiler og vælge en profil pr. skabelon, så fx et projekt eller en ejendom får sit eget udtryk.

SEO-venlige links til jeres enheder
Hver enhed får automatisk et SEO-link ud fra jeres egen skabelon. Linket til den eksterne hjemmeside kan også dannes automatisk, og skabelonen kan tilpasses pr. ejendom. SEO-linket sendes til Boligsiden. Nye links dannes i baggrunden, og du kan følge med, også når du skifter side eller fane.

Enhederne i trit med de offentlige registre
Estatetool holder enhederne opdateret med DAR, BBR og MAT. Under Stamdata → Registre ser du, om enhedens adresse findes i DAR, og hvor enhedens oplysninger afviger fra registrene. Du kan udfylde dem med registrets værdier med ét klik. Registrenes integration slås til eller fra pr. ejendom og pr. enhed, og felter, som registret vedligeholder, er markeret. Enhedsoverblikket viser også, om adressen er fundet i DAR.

Og derudover

• Før en integration slås til, tjekker Estatetool, at enheden opfylder integrationens krav.

• Nemmere redigering af Systembrugere.

• Et telefonnummer med landekode vælger selv landet, når det indsættes, og kan kopieres med landekoden.

• Screening, reservation og signering starter med faste standardfrister og påmindelser.

• Overtagelsesdatoen ved salg følger enhedens ledige dato.

• Du kan bladre i enhedsoverblikkets seneste aktivitet.

Hurtigere

• Billederne i enhedslisten indlæses som optimerede miniaturer.

• Estatetool gemmer sine filer i browseren, så siderne åbner hurtigere efter første besøg.

• Enhedsoverblikket indlæses kort for kort, så du kan gå i gang med det samme.

• Eventassistenten starter hurtigere, og opgavekøen indlæses på et øjeblik.

Forbedringer og optimeringer

Opdateringen indeholder også en række forbedringer og optimeringer, bl.a.:

• Opgaver, der kører i baggrunden, følger dig på tværs af sider og faner, indtil de er færdige.

• Logoer i brandede mails og i mails om samtykke og tilmelding tilpasses automatisk.

• Optimeret synkronisering med Boligsiden.

Vi laver en opdatering af serveren, hvilket krævet et genstart, dette kan bringe nogle sider ned midlertidigt imens opdateringen rulles ud.

NY OPDATERING – Estatetool 4.6.5.000 – Enhedslisten på jeres måde, delte filtre, kundeliste med massehandlinger og leads i Eventassistenten

Denne opdatering af Estatetool frigives torsdag d. 8. oktober 2026. Den sætter jer i førersædet: enhedslisten viser nu præcis de oplysninger, I arbejder med, og jeres bedste filtre kan deles med hele teamet. Derudover får kundelisten massehandlinger, og Eventassistenten får leads, så du kan følge op på nye henvendelser direkte fra mobilen.

Nye funktioner i opdateringen:

Enhedslisten – bygget, som I arbejder
Enhedslisten og statuslisten er der, hvor I bruger mest tid, og nu bestemmer I selv, hvad de viser. Klik på tandhjulet ved Download, og sæt listen op, som det passer jer.

• Kun det, I bruger: skjul de kolonner, I ikke har brug for, og få et roligere overblik.

• Jeres egne kolonner: opret nye kolonner med felter fra hele feltkataloget, op til fem i samme kolonne. Så ser du fx husleje, areal og overtagelsesdato side om side, uden at åbne enheden.

• Hurtig note direkte i listen: se det vigtigste om enheden med det samme. En længere note kan læses fuldt ud med et enkelt klik.

• Én fælles visning, når det skal være ens: administratoren vælger løsningens standardvisning under Løsningsindstillinger og kan låse den, så hele teamet ser det samme.

• Din egen visning, når du vil: hver bruger kan også have sin egen opsætning, og du kan altid gå tilbage til Estatetools standard.

Gemte filtre – del jeres bedste genveje med hele teamet
Et godt filter er en genvej, og nu kan hele teamet bruge den. Gem et filter som personligt eller fælles. Kollegaerne har så de samme udsnit af listen ved hånden, fx «Ledige 3-værelses» eller «Venter på overtagelse», uden at sætte dem op hver for sig.

• Favoritter øverst: markér dine mest brugte filtre med en stjerne, så de altid ligger først.

• Overskueligt delt op: listen viser Favoritter, Mine filtre og Fælles filtre hver for sig.

• Trygt at dele: kun den, der har oprettet et filter, kan slette det. Jeres nuværende filtre bliver automatisk fælles, så intet går tabt.

• Overalt i Estatetool: det gælder alle steder, hvor filtre kan gemmes.

Kundelisten – handl på mange kunder på én gang
Kundelisten viser nu jeres kunder med deres seneste kunderejser og samtykkeerklæringer. Listen kan søges og filtreres på ejendom, status og ansvarlig bruger.

• Send samtykkeerklæringer til mange kunder på én gang: forsendelsen kører i baggrunden, mens du arbejder videre, og du får besked, når den er færdig. Kunder, der ikke kunne nås, kan få den igen med ét klik.

• Skift ansvarlig bruger på op til 100 kunder ad gangen: det sker på alle deres åbne kunderejser og, hvis du vil, også på deres tilbud.

Eventassistenten – nu med leads
Eventassistenten samler henvendelser, enhedsanmodninger og fremvisningsanmodninger på én liste. Herfra behandler du hvert lead på stedet: sæt status og ansvarlig bruger, knyt leadet til en enhed, book fremvisning eller åbn kundekortet.

• Menuen viser med det samme, hvor meget der venter.

• Startsiden åbner hurtigere.

• Du kan rette og slette dine egne beskeder og tilføje en orientering til tråden.

• På mobilen åbner booking og valg af enhed som hele sider, og vinduer lukkes ved at trække ned, ligesom i en app.

Betingelsesfrister sættes automatisk ved salg
Når købsaftalen er underskrevet af alle parter, sætter Estatetool selv fristerne for købsaftalens betingelser. Antallet af hverdage, 1-14, vælger I pr. ejendom.

Tydeligere svar fra Boligsiden
Afviser Boligsiden en annonce, viser Estatetool nu præcis hvad der skal rettes, fx enhedens koordinater, energimærke eller depositumstype. Estatetool tjekker også selv annoncens krav, før den sendes, og viser hvert punkt for sig. Annonceringsvalg, der hører sammen, slås til og fra samlet.

Og derudover

• Billeder og videoer på enheden kan vises i fire størrelser: Stor, Mellem, Lille og Liste. Løsningen har en standardstørrelse, og videoer kan sorteres med træk og slip ligesom billeder.

• Customer funnel husker fane og underfane i adressen, så et link eller en genindlæsning åbner samme visning.

• Faciliteter på enheden, der indgår i lejekontrakten, er markeret.

• Feltet Forventet fraflytningsdato forklarer nu sin brug ved korttidsudlejning, og datoen følger indflytningsdatoen.

• En ny beskedtråd får automatisk et emne fra første besked.

• Topmenuen viser pile og tonede kanter, når der er flere faner, end der er plads til.

Forbedringer og optimeringer

Opdateringen indeholder en lang række forbedringer og optimeringer, bl.a.:

• Henvendelser og anmodninger i Customer funnel loader nu betydeligt hurtigere.

• Import og eksport: datoer kan indsættes direkte i gitteret, statusgruppen er valgfri ved nye enheder, og koordinater valideres.

• Opgaver: fremvisningsopgaven oprettes, når anmodningen kommer ind, og noter og kommentarer tilpasser sig teksten.

• Notifikationer om leads viser både ansvarlig bruger og kunde og åbner kundekortet direkte.

• Eventassistenten: reservationens lejestart følger samme regler som tilbuddet.

• Rapportindstillinger validerer farver og kontaktmail.

• Synkroniseringen med Boligsiden og Outlook-kalenderen er optimeret.

Denne opdatering er en af de helt store: Opgaver og notifikationer, Eventassistent, nyt enhedsoverblik, global søgning og masseredigering

Denne opdatering af Estatetool Alvis frigives onsdag d. 30. september 2026 og er den største, vi har lavet. Den handler om én ting: at I bruger mindre tid på at lede, klikke og følge op, og mere tid på jeres kunder.

De største nyheder er opgaver og notifikationer, Eventassistenten til mobilen, et helt nyt overblik over enheden, global søgning og masseredigering af enheder direkte i Alvis.

Nyt

Opgaver og notifikationer – Alvis siger til, når der skal handles
Alvis har nu notifikationer og et opgaveboard. I stedet for at du skal holde øje med lister og statusser, fortæller Alvis dig, når en screening venter på godkendelse, en signeringsordre skal frigives, eller der er kommet et nyt lead. Et klik på notifikationen fører dig direkte til handlingen.

• Overblik på ét sekund: se med det samme, hvor mange ulæste notifikationer, screeninger, signeringsordrer og forfaldne opgaver du har.

• Opgaveboard for hele teamet: opgaverne er sorteret efter frist, fra Forfaldne og I dag til Næste uge. Du ser dine egne eller teamets opgaver og kan tildele, udskyde og fuldføre med ét klik, også på mange opgaver ad gangen.

• Opgaver, der opretter sig selv: sæt regler op, så Alvis selv opretter en opgave med ansvarlig og frist, når fx en fremvisningsanmodning kommer ind, en screening afventer godkendelse, eller en kontrakt er færdigunderskrevet.

• Handl direkte fra opgaven: godkend screeningen, frigiv signeringsordren eller opret aftalen fra selve opgaven.

• Besked, som du vil have den: hver bruger vælger, hvad de vil have besked om, og om det skal komme i systemet, på e-mail eller på sms, også pr. ejendom.

Eventassistenten – Alvis i lommeformat
Eventassistenten giver dig Alvis på mobilen. Den kører som en webapp på både iPhone og Android og kan lægges på hjemmeskærmen som en app. Brug den til fremvisninger, åbent hus og alle de dage, hvor du er ude af huset.

• Fra fremvisning til reservation på stedet: start screeningen og opret reservationen, mens kunden står foran dig og interessen er størst.

• Deltagerne registrerer sig selv: kunden scanner en QR-kode og registrerer sin deltagelse til fx et åbent hus. Du kan også registrere deltagerne selv.

• Din kalender i lommen: se dagens aftaler og fremvisninger med deltagere, bekræftelser og oplysninger om enheden, og ring eller skriv direkte til deltagerne.

• Din indbakke i lommen: læs og besvar beskeder, hvor du end er.

Nyt enhedsoverblik – hele enheden på én side
Alt om enheden står nu på én side i stedet for i en række popupvinduer: overblik, tilbud, stamdata, medier, tekster, dokumenter, noter, beskeder, aftaler og markedsføring.

• Status med det samme: overblikket viser status, igangværende kundeprocesser, leje, tomgang og enhedens forløb på en tidslinje.

• Find et felt på sekunder: søg direkte i enhedens stamdata, og hop til feltet.

• Tilbud og aftaler samlet: se alle enhedens tilbud og aftaler ét sted.

• Mindre ventetid og mere plads: ingen vinduer, der skal åbnes og indlæses et efter et, og hele skærmens bredde udnyttes.

Global søgning – find alt ud fra det, du kender
Skriv det, du ved, i søgefeltet i topbjælken, uanset hvor du er i systemet:

• Kundens e-mail, telefonnummer, navn, firmanavn eller CVR-nummer fører dig direkte til kundekortet.

• Enhedens adresse, sagsnummer, lejemålsnummer eller projektnummer fører dig direkte til enhedsoverblikket.

• Et tilbudsnavn eller en kundes navn finder tilbuddet.

Masseredigering og helt ny Import og eksport
Ret data på mange enheder på én gang direkte i Alvis. Du vælger enhederne, vælger felterne og skriver de nye værdier. Du skal ikke eksportere til et regneark og importere igen.

• Eksport med de navne, I kender: felterne har samme navne som i systemet og kan filtreres på ejendom, status og type. De kan hentes som Excel, CSV eller PDF.

• Gem jeres opsætninger: et udtræk, I bruger ofte, er klar med ét klik.

• Import af jeres eget ark: Alvis matcher selv kolonnerne og viser hver ændring, før den gennemføres. Slut med særlige importeringsark.

Advisering af nuværende beboer
Når der skal være fremvisning på en beboet enhed, beder Alvis selv den nuværende beboer om at bekræfte tidspunktet, med en advisering på mail eller sms. Beboeren kan bekræfte eller foreslå et andet tidspunkt, og Alvis sender påmindelser, indtil der er svar. I kalenderen ser du med det samme, om aftalen er bekræftet, afslået eller afventer. I slipper for at ringe rundt.

Customer funnel – hurtigere opfølgning på leads

• Skift follow up-status og ansvarlig direkte i listen, eller på op til 100 kunderejser på én gang.

• Se historikken over statusskift med et hurtigt blik.

• Nye kolonner viser ejendom og enhed, enhedens status og hvor længe den har været udlejet eller i tomgang.

Enhedslisten kan nu eksporteres
Hent enheds- eller statuslisten som en færdig PDF med jeres logo, farver og kontaktoplysninger, præcis som listen er filtreret. Den er klar til at sende til ejere, investorer og samarbejdspartnere eller kunder.

Og derudover

• En ny profilside, hvor hver bruger styrer sine notifikationer og indstillinger.

• Billeder i HEIC-format understøttes nu i Estatetool.

• Upload Outlook-mails direkte som dokumentation for fx en aftale på et tilbud.

• Kalenderen kan skjule annullerede aftaler, så du kun ser det, der er aktuelt.

• Enhedslisten husker dine filtre og din sortering.

• Ny dokumentoversigt, som kan filtreres på ejendom.

Hurtigere

• Enhedslisten, statuslisten og ejendomslisten bruger en ny, markant hurtigere liste.

• Kundevalget i tilbud, reservationer, screeninger og aftaler svarer hurtigere.

• Statusskift, Customer funnel og I proces-listen er optimeret.

Forbedringer og optimeringer
Opdateringen indeholder mere end 300 forbedringer og optimeringer, bl.a.:

• Datoer i tilbudsflowet følger automatisk enhedens ledige dato.

• Screeningsoverblikket viser den nyeste screening øverst.

• Statusskift med prisudvikling er gjort enklere.

• Derudover en lang række mindre forbedringer.

Vi udføre en genstart af Gimli serveren.

NY OPDATERING – Estatetool Alvis 4.6.3.000 – Statusskifte, tilbud og smartere automatisering

Denne opdatering af Estatetool Alvis frigives onsdag d. 2. september 2026 og introducerer et forbedret flow for statusskift på enheder, nye muligheder i købsaftalegeneratoren og udvidet automatisk overvågning af kunder mod PEP- og sanktionslister.
Derudover indeholder opdateringen forbedringer til ejendoms- og enhedsintegrationer, hurtigere indlæsning flere steder i løsningen samt en række mindre rettelser.

Nyt i opdateringen

• Håndtering af opsigelse og annullering ved statusskifte Udlejet → Ledig
  Når en enhed med et kommende tilbud sættes fra Udlejet til Ledig, kan du nu vælge, om det nuværende tilbud skal opsiges eller annulleres - med egne felter og datoberegninger for hver vej (uopsigelighedsperiode, lejers opsigelsesdato, frigørelses- og fraflytningsdato, ønske om tidligere fraflytning m.m.).
  Dynamiske sider i købsaftalegeneratoren
  Købsaftaler kan nu sammensættes af dynamiske sider, så indholdet tilpasses den enkelte aftale.

• Aktiv overvågning af PEP og sanktionslister
  Kontrol af kunder mod PEP- og sanktionslister kører nu som en aktiv, automatisk overvågning.

• Nyt i ejendoms- og enhedsintegrationer

  • Enheder arver nu automatisk kilde fra deres ejendoms integration.

  • Der sendes nu API-notifikationer ved ændringer på ejendomsintegrationer.

Hastighedsforbedringer

• Enheds- og statuslisten indlæses hurtigere.

• Aftalelister initialiseres hurtigere.

• Kalenderens begivenhedsopslag er optimeret.

• Sider indlæses generelt hurtigere ved gentagne besøg (bedre browser-caching af billeder, stylesheets og scripts).

Mindre fejlrettelser og forbedringer

Vi har som altid også brugt opdateringen til at finpudse løsningen:

• Rettet fejl som gjorde, at nogle brugere ikke kunne ændre sluttidspunkt på begivenheder og aftaler, når de blev oprettet eller redigeret.

• Rettet fejl som gjorde, at kalenderens ugevisning ikke viste begivenheder i næste måned, hvis kalendervisningen viste to måneder.

• Rettet fejl som gjorde, at underskrivers e-mail ikke altid blev opdateret korrekt ved signering.

• Rettet fejl som viste kalenderen med dobbelt indlæsningsikon.

• Rettet fejl som gjorde, at salgssektionen på landingssiden ikke virkede korrekt.

• Rettet fejl som gjorde, at købsaftalen ikke blev vist på enhedens adresse.

• Rettet fejl som gjorde, at det ikke altid var muligt at tilknytte en ny kunde til et tilbud.

• Tilføjet salgsfelter og uopsigelighedsfelter, der manglede ved oprettelse af tilbud.

• Rettet fejl som gjorde, at “Kategori” og tilgængelighedssektionen ikke altid blev vist korrekt ved statusskift.

• Rettet fejl som gjorde, at pop op’en med prisudvikling ikke virkede ved statusskifte fra reservation til ledig.

• Justeret styling på “Ryd”-knappen i kundeforløbets aftaler og navigationen i tilbudsoverblikket.

• Rettet fejl som gjorde, at enheden ikke altid skiftede til den korrekte status, når underskrivelsen blev afsluttet fra signeringslisten.

• Rettet fejl som viste en unødvendig tekst om manglende tilbud ved oprettelse af en ny kunderejse.

• Rettet fejl som gjorde, at indholdet i løsningsindstillinger ikke fyldte siden korrekt ud.

Har du spørgsmål til denne opdatering, er du altid velkommen til at kontakte vores os!