Estatetool A/S - NY OPDATERING – Estatetool 4.6.6.0 (Vigtigt) – Vedligeholdelsesdetaljer

Denne opgaver indeholder flere forbedringer og ændringer af Estatetool Alvis, herunder tilbuddet som helside, Quicklister, nye visningsmuligheder på enhedslisten samt flere nye funktioner til Estatetools app.

Denne opdatering af Estatetool frigives torsdag d. 22. oktober 2026. Med den samles arbejdet med et tilbud på én side, og I kan selv bygge de lister, I har brug for. Enhedslisten kan vise jeres enheder med billede eller plantegning, og Estatetools app samler nu dagens opgaver i én kø, så du altid ved, hvad der er det næste.

Nyt i denne opdatering

Tilbuddet – hele forløbet på én side
Tilbuddet åbner nu som en hel side i stedet for et popupvindue, ligesom enhedsoverblikket. Alt om tilbuddet ligger samlet i ni faner: Overblik, Detaljer, Kunder, Noter, Beskeder, Tjekliste, Dokumenter, Baggrundstjek og Rådgivere.

• Siden følger tilbudstypen: et salgstilbud viser rådgiverne, og et udlejningstilbud viser depositum, uopsigelighed og opsigelse.

• Næste skridt står klart: knappen for kontrakten følger altid kontraktens næste trin. Er lejekontrakten allerede bestilt hos jeres leverandør, kan du se, hvornår den blev bestilt.

• Overblik, mens du arbejder: topbåndet og fanerne bliver stående, når du scroller.

• Rådgivere og hurtig note: knyt rådgivere til salget, og læg en hurtig note, som alle kan se med det samme.

• Dokumenter samlet pr. signeringspakke: en signeringspakke vises som én linje, der kan foldes ud, både på tilbuddet og på enheden.

Quicklister – byg de lister, I mangler
Quicklister er et nyt punkt i menuen, hvor I selv bygger lister på tværs af alle ejendomme. I vælger kilde, kolonner, filtre, sortering, gruppering og totaler, og I kan afgrænse listen til bestemte ejendomme eller porteføljer.

• Gem den personligt eller til hele teamet, og åbn den igen med ét klik.

• Eksportér til Excel, CSV eller PDF, klar til at sende videre.

• Kom hurtigt i gang med færdige skabeloner, fx til betalinger, salg, processer, performance og administration.

Enhedslisten – vælg den visning, der passer til opgaven
Enheds- og statuslisten har nu tre visninger:

• Høj liste: den velkendte liste, nu med billede ved hver enhed.

• Lav liste: én kompakt linje pr. enhed, så du kan se mange enheder på én gang.

• Kort: fire kort pr. række med billedgalleri, ideelt når enhederne skal præsenteres.

Vælg foto eller plantegning direkte i listen. Hver visning har sine egne kolonner. Søgningen finder nu alt, hvad listen viser, også jeres egne kolonner, og søgeordene fremhæves. På profilsiden vælger hver bruger, hvilken visning listen og kalenderen åbner i.

Estatetool app – dagens opgaver i én kø
Estatetools app har fået en ny startside med en opgavekø. Opgaver, aftaler, screeninger, signeringer, reservationer og leads ligger samlet her, sorteret efter hvad der er mest relevant.

• Handl direkte fra køen: udskyd et punkt, tag stilling til en screening, frigiv en signeringsordre eller godkend en pris.

• Nye sider til screeninger og signeringer, global søgning og en ny menu.

• Ny aftale på få sekunder: et lead oprettes samtidig med aftalen.

• Som en app: træk ned for at opdatere, og vinduer glider op fra bunden af skærmen.

Prisgodkendelse, før enheden annonceres
Når en enhed bliver ledig igen med en ny pris, får ejendommens prisansvarlige en opgave om at godkende prisen. Annonceringen venter, til prisen er godkendt. Kun brugere, der må godkende priser, ser knappen.

Bekræftelse af interesse fra leads
Fra Henvendelser og Kunder kan I bede et lead bekræfte, at de stadig er interesseret, for ét lead ad gangen eller for mange på én gang. Kunden svarer med ét klik fra en e-mail eller sms. Estatetool sender selv påmindelser, og I kan vælge, at henvendelsen ryddes op automatisk, når interessen ikke længere er der.

Customer funnel – behandl henvendelser uden at forlade listen
Klik på en henvendelse eller anmodning, og et sidepanel åbner med kunden, beskeden og dit svar, opfølgningen og aktivitetsloggen. Ved en anmodning ser du også den tilknyttede fremvisning, aftale eller det tilknyttede tilbud.

Status skifter automatisk, når lejekontrakten er underskrevet
Når indstillingen er slået til, skifter en reserveret enhed selv til udlejet, så snart alle parter har underskrevet lejekontrakten. Indstillingen sættes for løsningen og kan tilpasses pr. ejendom. Det manuelle trin findes stadig.

Jeres eget brand på e-mails
Ekstern kommunikation har fået en ny fane, Branding, med én generel branding for løsningen. Derudover kan I oprette brandingprofiler og vælge en profil pr. skabelon, så fx et projekt eller en ejendom får sit eget udtryk.

SEO-venlige links til jeres enheder
Hver enhed får automatisk et SEO-link ud fra jeres egen skabelon. Linket til den eksterne hjemmeside kan også dannes automatisk, og skabelonen kan tilpasses pr. ejendom. SEO-linket sendes til Boligsiden. Nye links dannes i baggrunden, og du kan følge med, også når du skifter side eller fane.

Enhederne i trit med de offentlige registre
Estatetool holder enhederne opdateret med DAR, BBR og MAT. Under Stamdata → Registre ser du, om enhedens adresse findes i DAR, og hvor enhedens oplysninger afviger fra registrene. Du kan udfylde dem med registrets værdier med ét klik. Registrenes integration slås til eller fra pr. ejendom og pr. enhed, og felter, som registret vedligeholder, er markeret. Enhedsoverblikket viser også, om adressen er fundet i DAR.

Og derudover

• Før en integration slås til, tjekker Estatetool, at enheden opfylder integrationens krav.

• Nemmere redigering af Systembrugere.

• Et telefonnummer med landekode vælger selv landet, når det indsættes, og kan kopieres med landekoden.

• Screening, reservation og signering starter med faste standardfrister og påmindelser.

• Overtagelsesdatoen ved salg følger enhedens ledige dato.

• Du kan bladre i enhedsoverblikkets seneste aktivitet.

Hurtigere

• Billederne i enhedslisten indlæses som optimerede miniaturer.

• Estatetool gemmer sine filer i browseren, så siderne åbner hurtigere efter første besøg.

• Enhedsoverblikket indlæses kort for kort, så du kan gå i gang med det samme.

• Eventassistenten starter hurtigere, og opgavekøen indlæses på et øjeblik.

Forbedringer og optimeringer

Opdateringen indeholder også en række forbedringer og optimeringer, bl.a.:

• Opgaver, der kører i baggrunden, følger dig på tværs af sider og faner, indtil de er færdige.

• Logoer i brandede mails og i mails om samtykke og tilmelding tilpasses automatisk.

• Optimeret synkronisering med Boligsiden.