Estatetool A/S - NY OPDATERING - Estatetool Alvis 4.6.5.000 – Vedligeholdelsesdetaljer

NY OPDATERING – Estatetool 4.6.5.000 – Enhedslisten på jeres måde, delte filtre, kundeliste med massehandlinger og leads i Eventassistenten

Denne opdatering af Estatetool frigives torsdag d. 8. oktober 2026. Den sætter jer i førersædet: enhedslisten viser nu præcis de oplysninger, I arbejder med, og jeres bedste filtre kan deles med hele teamet. Derudover får kundelisten massehandlinger, og Eventassistenten får leads, så du kan følge op på nye henvendelser direkte fra mobilen.

Nye funktioner i opdateringen:

Enhedslisten – bygget, som I arbejder
Enhedslisten og statuslisten er der, hvor I bruger mest tid, og nu bestemmer I selv, hvad de viser. Klik på tandhjulet ved Download, og sæt listen op, som det passer jer.

• Kun det, I bruger: skjul de kolonner, I ikke har brug for, og få et roligere overblik.

• Jeres egne kolonner: opret nye kolonner med felter fra hele feltkataloget, op til fem i samme kolonne. Så ser du fx husleje, areal og overtagelsesdato side om side, uden at åbne enheden.

• Hurtig note direkte i listen: se det vigtigste om enheden med det samme. En længere note kan læses fuldt ud med et enkelt klik.

• Én fælles visning, når det skal være ens: administratoren vælger løsningens standardvisning under Løsningsindstillinger og kan låse den, så hele teamet ser det samme.

• Din egen visning, når du vil: hver bruger kan også have sin egen opsætning, og du kan altid gå tilbage til Estatetools standard.

Gemte filtre – del jeres bedste genveje med hele teamet
Et godt filter er en genvej, og nu kan hele teamet bruge den. Gem et filter som personligt eller fælles. Kollegaerne har så de samme udsnit af listen ved hånden, fx «Ledige 3-værelses» eller «Venter på overtagelse», uden at sætte dem op hver for sig.

• Favoritter øverst: markér dine mest brugte filtre med en stjerne, så de altid ligger først.

• Overskueligt delt op: listen viser Favoritter, Mine filtre og Fælles filtre hver for sig.

• Trygt at dele: kun den, der har oprettet et filter, kan slette det. Jeres nuværende filtre bliver automatisk fælles, så intet går tabt.

• Overalt i Estatetool: det gælder alle steder, hvor filtre kan gemmes.

Kundelisten – handl på mange kunder på én gang
Kundelisten viser nu jeres kunder med deres seneste kunderejser og samtykkeerklæringer. Listen kan søges og filtreres på ejendom, status og ansvarlig bruger.

• Send samtykkeerklæringer til mange kunder på én gang: forsendelsen kører i baggrunden, mens du arbejder videre, og du får besked, når den er færdig. Kunder, der ikke kunne nås, kan få den igen med ét klik.

• Skift ansvarlig bruger på op til 100 kunder ad gangen: det sker på alle deres åbne kunderejser og, hvis du vil, også på deres tilbud.

Eventassistenten – nu med leads
Eventassistenten samler henvendelser, enhedsanmodninger og fremvisningsanmodninger på én liste. Herfra behandler du hvert lead på stedet: sæt status og ansvarlig bruger, knyt leadet til en enhed, book fremvisning eller åbn kundekortet.

• Menuen viser med det samme, hvor meget der venter.

• Startsiden åbner hurtigere.

• Du kan rette og slette dine egne beskeder og tilføje en orientering til tråden.

• På mobilen åbner booking og valg af enhed som hele sider, og vinduer lukkes ved at trække ned, ligesom i en app.

Betingelsesfrister sættes automatisk ved salg
Når købsaftalen er underskrevet af alle parter, sætter Estatetool selv fristerne for købsaftalens betingelser. Antallet af hverdage, 1-14, vælger I pr. ejendom.

Tydeligere svar fra Boligsiden
Afviser Boligsiden en annonce, viser Estatetool nu præcis hvad der skal rettes, fx enhedens koordinater, energimærke eller depositumstype. Estatetool tjekker også selv annoncens krav, før den sendes, og viser hvert punkt for sig. Annonceringsvalg, der hører sammen, slås til og fra samlet.

Og derudover

• Billeder og videoer på enheden kan vises i fire størrelser: Stor, Mellem, Lille og Liste. Løsningen har en standardstørrelse, og videoer kan sorteres med træk og slip ligesom billeder.

• Customer funnel husker fane og underfane i adressen, så et link eller en genindlæsning åbner samme visning.

• Faciliteter på enheden, der indgår i lejekontrakten, er markeret.

• Feltet Forventet fraflytningsdato forklarer nu sin brug ved korttidsudlejning, og datoen følger indflytningsdatoen.

• En ny beskedtråd får automatisk et emne fra første besked.

• Topmenuen viser pile og tonede kanter, når der er flere faner, end der er plads til.

Forbedringer og optimeringer

Opdateringen indeholder en lang række forbedringer og optimeringer, bl.a.:

• Henvendelser og anmodninger i Customer funnel loader nu betydeligt hurtigere.

• Import og eksport: datoer kan indsættes direkte i gitteret, statusgruppen er valgfri ved nye enheder, og koordinater valideres.

• Opgaver: fremvisningsopgaven oprettes, når anmodningen kommer ind, og noter og kommentarer tilpasser sig teksten.

• Notifikationer om leads viser både ansvarlig bruger og kunde og åbner kundekortet direkte.

• Eventassistenten: reservationens lejestart følger samme regler som tilbuddet.

• Rapportindstillinger validerer farver og kontaktmail.

• Synkroniseringen med Boligsiden og Outlook-kalenderen er optimeret.