Estatetool A/S - NY OPDATERING – Estatetool Alvis 4.6.4.000 – Vedligeholdelsesdetaljer

Denne opdatering er en af de helt store: Opgaver og notifikationer, Eventassistent, nyt enhedsoverblik, global søgning og masseredigering

Denne opdatering af Estatetool Alvis frigives onsdag d. 30. september 2026 og er den største, vi har lavet. Den handler om én ting: at I bruger mindre tid på at lede, klikke og følge op, og mere tid på jeres kunder.

De største nyheder er opgaver og notifikationer, Eventassistenten til mobilen, et helt nyt overblik over enheden, global søgning og masseredigering af enheder direkte i Alvis.

Nyt

Opgaver og notifikationer – Alvis siger til, når der skal handles
Alvis har nu notifikationer og et opgaveboard. I stedet for at du skal holde øje med lister og statusser, fortæller Alvis dig, når en screening venter på godkendelse, en signeringsordre skal frigives, eller der er kommet et nyt lead. Et klik på notifikationen fører dig direkte til handlingen.

• Overblik på ét sekund: se med det samme, hvor mange ulæste notifikationer, screeninger, signeringsordrer og forfaldne opgaver du har.

• Opgaveboard for hele teamet: opgaverne er sorteret efter frist, fra Forfaldne og I dag til Næste uge. Du ser dine egne eller teamets opgaver og kan tildele, udskyde og fuldføre med ét klik, også på mange opgaver ad gangen.

• Opgaver, der opretter sig selv: sæt regler op, så Alvis selv opretter en opgave med ansvarlig og frist, når fx en fremvisningsanmodning kommer ind, en screening afventer godkendelse, eller en kontrakt er færdigunderskrevet.

• Handl direkte fra opgaven: godkend screeningen, frigiv signeringsordren eller opret aftalen fra selve opgaven.

• Besked, som du vil have den: hver bruger vælger, hvad de vil have besked om, og om det skal komme i systemet, på e-mail eller på sms, også pr. ejendom.

Eventassistenten – Alvis i lommeformat
Eventassistenten giver dig Alvis på mobilen. Den kører som en webapp på både iPhone og Android og kan lægges på hjemmeskærmen som en app. Brug den til fremvisninger, åbent hus og alle de dage, hvor du er ude af huset.

• Fra fremvisning til reservation på stedet: start screeningen og opret reservationen, mens kunden står foran dig og interessen er størst.

• Deltagerne registrerer sig selv: kunden scanner en QR-kode og registrerer sin deltagelse til fx et åbent hus. Du kan også registrere deltagerne selv.

• Din kalender i lommen: se dagens aftaler og fremvisninger med deltagere, bekræftelser og oplysninger om enheden, og ring eller skriv direkte til deltagerne.

• Din indbakke i lommen: læs og besvar beskeder, hvor du end er.

Nyt enhedsoverblik – hele enheden på én side
Alt om enheden står nu på én side i stedet for i en række popupvinduer: overblik, tilbud, stamdata, medier, tekster, dokumenter, noter, beskeder, aftaler og markedsføring.

• Status med det samme: overblikket viser status, igangværende kundeprocesser, leje, tomgang og enhedens forløb på en tidslinje.

• Find et felt på sekunder: søg direkte i enhedens stamdata, og hop til feltet.

• Tilbud og aftaler samlet: se alle enhedens tilbud og aftaler ét sted.

• Mindre ventetid og mere plads: ingen vinduer, der skal åbnes og indlæses et efter et, og hele skærmens bredde udnyttes.

Global søgning – find alt ud fra det, du kender
Skriv det, du ved, i søgefeltet i topbjælken, uanset hvor du er i systemet:

• Kundens e-mail, telefonnummer, navn, firmanavn eller CVR-nummer fører dig direkte til kundekortet.

• Enhedens adresse, sagsnummer, lejemålsnummer eller projektnummer fører dig direkte til enhedsoverblikket.

• Et tilbudsnavn eller en kundes navn finder tilbuddet.

Masseredigering og helt ny Import og eksport
Ret data på mange enheder på én gang direkte i Alvis. Du vælger enhederne, vælger felterne og skriver de nye værdier. Du skal ikke eksportere til et regneark og importere igen.

• Eksport med de navne, I kender: felterne har samme navne som i systemet og kan filtreres på ejendom, status og type. De kan hentes som Excel, CSV eller PDF.

• Gem jeres opsætninger: et udtræk, I bruger ofte, er klar med ét klik.

• Import af jeres eget ark: Alvis matcher selv kolonnerne og viser hver ændring, før den gennemføres. Slut med særlige importeringsark.

Advisering af nuværende beboer
Når der skal være fremvisning på en beboet enhed, beder Alvis selv den nuværende beboer om at bekræfte tidspunktet, med en advisering på mail eller sms. Beboeren kan bekræfte eller foreslå et andet tidspunkt, og Alvis sender påmindelser, indtil der er svar. I kalenderen ser du med det samme, om aftalen er bekræftet, afslået eller afventer. I slipper for at ringe rundt.

Customer funnel – hurtigere opfølgning på leads

• Skift follow up-status og ansvarlig direkte i listen, eller på op til 100 kunderejser på én gang.

• Se historikken over statusskift med et hurtigt blik.

• Nye kolonner viser ejendom og enhed, enhedens status og hvor længe den har været udlejet eller i tomgang.

Enhedslisten kan nu eksporteres
Hent enheds- eller statuslisten som en færdig PDF med jeres logo, farver og kontaktoplysninger, præcis som listen er filtreret. Den er klar til at sende til ejere, investorer og samarbejdspartnere eller kunder.

Og derudover

• En ny profilside, hvor hver bruger styrer sine notifikationer og indstillinger.

• Billeder i HEIC-format understøttes nu i Estatetool.

• Upload Outlook-mails direkte som dokumentation for fx en aftale på et tilbud.

• Kalenderen kan skjule annullerede aftaler, så du kun ser det, der er aktuelt.

• Enhedslisten husker dine filtre og din sortering.

• Ny dokumentoversigt, som kan filtreres på ejendom.

Hurtigere

• Enhedslisten, statuslisten og ejendomslisten bruger en ny, markant hurtigere liste.

• Kundevalget i tilbud, reservationer, screeninger og aftaler svarer hurtigere.

• Statusskift, Customer funnel og I proces-listen er optimeret.

Forbedringer og optimeringer
Opdateringen indeholder mere end 300 forbedringer og optimeringer, bl.a.:

• Datoer i tilbudsflowet følger automatisk enhedens ledige dato.

• Screeningsoverblikket viser den nyeste screening øverst.

• Statusskift med prisudvikling er gjort enklere.

• Derudover en lang række mindre forbedringer.