Release notes – Opdatering uge 23 (Estatetool Alvis)

Denne opdatering af Estatetool Alvis 4.6 introducerer en større udvidelse af platformen med lanceringen af et helt nyt kalender- og aftalemodul.

Det nye modul samler planlægning, fremvisninger, åbent hus-arrangementer, kundemøder og øvrige aktiviteter i én samlet løsning med direkte integration til Microsoft Outlook og en lang række automatiske workflows.

Derudover indeholder opdateringen forbedringer til vores API, udvidet understøttelse af salgsenheder og tilbud samt nye værktøjer til håndtering af tekster og multi-upload.

Nyt kalender- og aftalemodul:

Det nye kalender- og aftalemodul er udviklet til at give et samlet overblik over organisationens aktiviteter og samtidig reducere den manuelle administration omkring planlægning og opfølgning.

Organisationskalender: Få et samlet overblik over alle begivenheder og aftaler på tværs af jeres organisation, ejendomme, enheder og systembrugere..

Systembrugerkalender: Se én eller flere medarbejderes kalendere samlet og få et hurtigt overblik over planlagte aktiviteter, fremvisninger og kundemøder, som du kender det fra fx Outlook.

Direkte integration til Microsoft Outlook: Med den nye tovejs synkronisering mellem Estatetool Alvis og Microsoft Outlook bliver kalenderstyringen en integreret del af arbejdsdagen. Planlagte aktiviteter i Alvis kan bliver synkroniseres til Outlook, ligesom aftaler mv. i Outlook vises integeret og live i Alvis.

Automatiske workflows og påmindelser: Det nye modul indeholder en lang række automatiseringer, herunder:

• Automatiske påmindelser til deltagere

• Anmodning om genbekræftelse fra deltagelse

• Automatisk annullering af begivenheder uden tilmeldinger

• Styring af farve for nemmere overblik

• Konfiguration af standardvarigheder

• og meget mere…

Kundekort og enhedsoverblik bliver også opdateret:

• Se alle begivenheder og aftaler på den enkelte enhed

• Se kundens tilmeldinger og deltagelse direkte på kundekortet

• Få samlet historik og overblik ét sted

Opdatering af API:

API’et er blevet udvidet med understøttelse af det nye kalender- og aftalemodul samt en række øvrige optimeringer og justeringer.
De gamle events fungerer stadig men er blevet markeret til udfasning, dette betyder at vi i fremtiden vil fjerne funktionaliteten til API'et.

Bedre understøttelse af salgsenheder og tilbud:

Udvidet funktionalitet og flere datafelter på salgsenheder og tilbud, herunder forbedret understøttelse af ejendomsvurderinger.

Multi-upload af tekster til enheder:

Det er nu muligt at skrive, formatere og vedligeholde enhedens tekster centralt og publicere dem til flere enheder samtidigt via en ny multi-upload funktion.

Funktionen erstatter i mange tilfælde tidligere Excel-baserede arbejdsgange og giver langt større fleksibilitet i håndteringen af tekster.

Fleksible filtre til multi-upload:

Multi-upload funktionerne understøtter nu brugerdefinerede filtre, så det er muligt selv at vælge præcis hvilke enheder og data der skal opdateres.

Er du endnu ikke migreret til Alvis 4.6?

Flere af funktionerne i denne opdatering er kun tilgængelige i Alvis 4.6.
Hvis din organisation fortsat anvender Alvis 4.5, anbefaler vi, at I kontakter vores supportteam hurtigst muligt for at planlægge migreringen til den nyeste version.

Kontakt supportteamet for at høre mere om migreringen og få adgang til de nyeste funktioner.

Tak fordi du bruger Estatetool Alvis.